個人情報保護の基本方針

株式会社ライナフ（以下「当社」）は、不動産管理向けシステムおよびアプリの開発、不動産活用サイトの運営、不動産管理向けハードウェアの製造・販売を行っております。以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１ 個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

２ 個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1. 役員はじめ役職員は、個人情報に係る法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に係る実践と運用状況の内部監査を実施します。
4. お取引先の企業及び個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
5. 基本方針は、当社のホームページに掲示・掲載することにより、いつでも社内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

３ 個人情報保護管理責任者の策定

４ 個人情報保護の取り組み

個人の権利の尊重

当社は、個人情報に係る個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情及び相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

安全対策の実施

当社は、個人情報の紛失や社外への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

• 2015年11月01日 施行
• 2017年08月30日 改定
• 株式会社ライナフ
• 代表取締役　滝沢 潔

お問合せに関する個人情報の取扱い

株式会社ライナフ（以下「当社」）では当社が提供するお問い合わせフォームからご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱っております。
下記の内容をご理解いただいた上で、お問い合わせいただきますようお願いいたします。
なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、お問い合わせいただいた内容にご回答できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

１ 個人情報の利用目的

当社はお問い合わせいただいた皆様の個人情報を、皆様への回答に必要な範囲に限り利用させていただきます。お客様ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。

２ 個人情報の安全管理

当社はお問い合わせの皆様の個人情報の漏洩等が無いよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。

３ 個人情報の委託先

当社委託先のコールセンターよりお問い合わせ内容に回答させていただく際に、お問い合わせへの回答に必要な範囲内において個人情報をコールセンターに委託いたします。

４ 個人情報保護管理責任者

• 2017年08月30日 施行
• 株式会社ライナフ
• 代表取締役　滝沢 潔

採用に関する個人情報の取扱い

株式会社ライナフ（以下「当社」）では応募者の皆様からご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱っております。
下記の内容をご理解いただいた上で、ご応募いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。

１ 個人情報の利用目的

当社は応募者の皆様の個人情報を、当社から応募者の皆様への採用情報のご提供、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限り利用させていただきます。応募者ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類（履歴書、成績証明書等）はご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

２ 個人情報の安全管理

当社は応募者の皆様の個人情報の漏洩等が無いよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後の社員情報として適切に管理いたします。採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄（焼却・裁断）・削除いたします。

３ 個人情報保護管理責任者

• 2017年07月20日 施行
• 2017年08月30日 改定
• 株式会社ライナフ
• 代表取締役　滝沢 潔

開示対象個人情報に関する事項

以下に当社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

１ 事業者の名称

• 株式会社ライナフ

２ 個人情報保護管理責任者

３ すべての開示対象個人情報の利用目的

お客様・お取引先様に関する個人情報

• 1. お問合せ・ご相談への対応
• 2. 商品・郵便物の送付
• 3. 業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行
• 4. 商品・サービス・セミナー・催し物のご案内の送付
• 5. 商品・サービス・保守サポートのご提案・ご提供
• 6. 商品・サービス開発のための調査・分析
• 7. お客様・お取引先様情報管理、経理処理等

株主様に関する個人情報

• 1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 2. 株主としての地位に対する各種便宜の供与
• 3. 各種株主施策の実施
• 4. 各種法令に基づく株主管理

採用応募者に関する個人情報

• 1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
• 2. 当社での採用業務管理

従業員（退職者を含む）に関する個人情報

• 1. 人事、勤務及び業務の管理
• 2. 給与、賞与等の管理
• 3. 福利厚生
• 4. 健康・安全管理

４ 開示対象個人情報の開示等のご請求について

当社の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の求めは、本人確認のうえ対応いたします。当社WEBサービスに関わる個人情報の開示等の手続きについては、ユーザーマイページ、もしくはメールによる手続きが可能となりますので、ご利用の各WEBサービスの利用規約にてご確認ください。

４-１ 申出先

４-２ 開示等の申請に対するご回答

お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、その結果を後日申請者様に書面にて通知いたします。 ただし次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

• ・ご本人確認ができない場合
• ・代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
• ・ご提出いただいた書類に不備がある場合
• ・開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
• ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• ・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
• ・その他法令に違反する場合

４-３ 個人情報の利用目的

開示等の申請において当社が取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。また、申請への対応が完了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はいたしかねます。

• 2017年07月20日 施行
• 2017年10月05日 改定
• 株式会社ライナフ
• 代表取締役　滝沢 潔

個人情報に関する苦情・相談の申し出について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の解決申出先は、下記の通りです。

申出先

• 2017年10月05日 施行
• 株式会社ライナフ
• 代表取締役　滝沢 潔